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申論公文積累十分鐘教會你寫通知

2017/5/18 17:11:38 本站原創(chuàng) 張家界育才學(xué)校 字體:
公考培訓(xùn)報名入口

 申論是測查從事機(jī)關(guān)工作應(yīng)當(dāng)具備的基本能力的考試科目。其中,公文寫作是行政機(jī)關(guān)工作中必不可少的環(huán)節(jié),自然成為2016年湖南公務(wù)員復(fù)習(xí)的“必爭之地”。近幾年,湖南省公務(wù)員考試的主要出題方向都側(cè)重于實(shí)用性強(qiáng)、貼近工作生活實(shí)際的宣傳類公文和應(yīng)用文。

  一、通知類公文基本范式

   通知是下行文,要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。其格式包括:標(biāo)題、收文機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期等五部分。正文的內(nèi)容一般分為:發(fā)文事由、通知事項(xiàng)、結(jié)語三部分。

  標(biāo)題的寫法有三種。其一,發(fā)文機(jī)關(guān)全稱+關(guān)于+通知事項(xiàng)+通知,例如,國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知。其二,關(guān)于+通知事項(xiàng)+通知,例如,關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知的通知。其三,只寫通知。三種方式在日常工作中使用范圍有所不同,正式公文一般使用第一種,機(jī)關(guān)內(nèi)部通知,一般使用第二種或第三種。在考試卷面書寫過程中,三種都可以使用。

  收文機(jī)關(guān)有兩種。第一,某一或若干單位或組織或個人,直接寫明單位名稱或組織名稱或姓名,多個機(jī)構(gòu)之間用頓號“、”間隔,最后一個單位或組織之后寫冒號“:”結(jié)束,例如,“大連市環(huán)境保護(hù)局:”;第二,發(fā)給某地區(qū)的群體或某一類人,一般用“全體”、“廣大”、“各”、“們”中的一項(xiàng)與群體名稱,之后寫冒號“:”結(jié)束,例如,“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“媒體朋友們”、“廣大市民”等。

  通知的正文是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。因此,精簡發(fā)文事由,突出通知事項(xiàng),非強(qiáng)制性通知可以省略結(jié)語。發(fā)文事由只需寫明通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決……的問題,經(jīng)……批準(zhǔn),現(xiàn)將……,具體規(guī)定通知如下。通知事項(xiàng):應(yīng)當(dāng)寫出具體通知的內(nèi)容,最好分條書寫,每條之前表明序號。結(jié)語的寫法有三種,一是不寫結(jié)束語,發(fā)文事由已經(jīng)用“特作如下通知”領(lǐng)起下文,寫完最后一條通知內(nèi)容,不用寫結(jié)語。二是“特此通知”,發(fā)文事由未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)語可用“特此通知”。三是特殊要求與時間期限,當(dāng)通知內(nèi)容需要在制定期限內(nèi)完成,或者有需要關(guān)注的特殊事項(xiàng)時,在結(jié)語中寫明特殊要求和時間期限。

  發(fā)文單位的名稱在通知當(dāng)中一般寫的是制發(fā)單位的名稱,在試題的題干中一般會給出明確的單位名稱和寫作身份,需要注意的是一般公文不適用個人名義發(fā)文,只需寫明單位即可。

  發(fā)文日期在考試中可以寫的形式有多種,可以寫考試當(dāng)天日期,也可以寫任意過去的邏輯日期,也可以寫“××年××月××日”的日期。需要注意的是,一些通知發(fā)布的時間是有要求的,比如關(guān)于國慶期間的消防工作的通知,其發(fā)文時間就應(yīng)當(dāng)在10月1日之前。

  二、通知格式速記

  單位名稱+關(guān)于+通知事項(xiàng)+的通知

  收文機(jī)關(guān):

  發(fā)文事由:發(fā)文的理由、目的。

  發(fā)文事項(xiàng):寫明具體通知內(nèi)容,分條書寫,表明序號。

  發(fā)文機(jī)關(guān)

  二○○五年十月十日

  格式的書寫位置速記:標(biāo)題居中,收文機(jī)關(guān)左頂格,正文每段段首空兩格,發(fā)文機(jī)關(guān)和日期居右并軸對稱。

  三、常見錯誤點(diǎn)評

  1.格式殘缺

  通知的格式五項(xiàng)一般不缺省,尤其是標(biāo)題、發(fā)文單位和發(fā)文時間,通知都有明確的目的、權(quán)限和時效,這三項(xiàng)格式應(yīng)當(dāng)寫明。

  2.標(biāo)題格式錯誤

  公文應(yīng)用文的標(biāo)題只能居中書寫,不能偏向左側(cè),前空四格書寫。如果剛好是17個字的標(biāo)題,左右隔空四格的情況除外。如果標(biāo)題較長,可以在保證沒有詞匯被斷開、語意連貫的前提下,將標(biāo)題自然分開兩部分或更多,每一部分分別居中即可。

  3.發(fā)文事由過長

  發(fā)文事由應(yīng)當(dāng)直接說明發(fā)文的理由,如政策要求、現(xiàn)實(shí)問題等;并說明通知的目的,如預(yù)期效果、活動目標(biāo)等??梢允褂?ldquo;特發(fā)此通知”作為過渡。其他的冗余內(nèi)容不用寫。

  4.發(fā)文事項(xiàng)條理不清

  發(fā)文事項(xiàng)的每一條在工作中一般分段書寫,在考試中鑒于卷面限制,可以適當(dāng)分段。無論是否分段書寫,都需要表明序號,可以采用“一、”、“其一”、“第一”等序號。

  5.發(fā)文機(jī)關(guān)誤寫為個人署名

  除了個人間書信、個人建議書、學(xué)習(xí)心得、會議紀(jì)要等文種,公文、應(yīng)用文的發(fā)文機(jī)關(guān)一般為機(jī)關(guān)單位、組織或群體。

  6.發(fā)文日期漏寫

  發(fā)文日期表明公文時效性,是公文不可或缺的部分。在沒有特殊日期要求式,可以直接寫“××年××月××日”。

  公文寫作看似復(fù)雜,其實(shí)只要掌握寫作技巧,就能高效備考、精準(zhǔn)復(fù)習(xí)。    


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